Сервер

Можно платить только за пользование программным обеспечением. Аренда сервера, серверная лицензия на облачную бухгалтерию, обновления — всё ложится на владельца. Учреждение покупает только подписку на определённое количество лицензий и платит обычную абонентскую плату — при прочих серверах всё точно так же.

Считаем затраты на сервер:

• сервер 0 руб;
  
  
• аренда канала 0 руб;
  
  
• зарплата администратора 0 руб;
  
  
• обновления 0 руб.
  
  

Затраты на программное обеспечение:

• абонентское обслуживание 200 000 руб х 5 лет = 1 000 000 руб. (условно)
  Этот расчёт справедлив, если организация платила 200 000 руб в год за БАРС-Бюджет.

Единственное преимущество своего сервера — это полная собственность на него. И все сопряжённые риски.

Далее начинаются проблемы.

1. Необходимо развернуть на сервере облачную бухгалтерию. То есть лицензировать серверную часть — а это немалые затраты. При этом затраты на лицензии для бухгалтеров тоже никто не отменяет, их придётся покупать.
   
   
2. Так как облако — это интернет, то сервер нужно защищать. Как программными средствами, так и ставить аппаратные экраны — в зависимости от требований безопасности.
   
   
3. Необходимо обеспечивать безопасность персональных данных, что для сервера в интернете выливается в суммы от миллиона и выше.
   
   
4. Необходимо обеспечить сервер надёжным и скоростным каналом интернета.
   
   
5. Сервер необходимо обслуживать, делать резервные копии данных, проводить планово-предупредительные ремонты.
   
   
6. Облачную бухгалтерию на сервере придётся обновлять самостоятельно. Или же это будет делать обслуживающая организация на платной основе.
   
   

Суммарная стоимость владения собственным сервером с учётом каналов связи, даже не считая защиты, на 5 лет составит:

• сервер 300 000 руб;
  
  
• аренда канала 6000 х 12 мес х 5 лет — 360 000 руб;
  
  
• зарплата администратора 25 000 х 12 мес х 5 лет — 1 500 000 руб;
  
  
• одно обновление в квартал из расчёта 4 часов работы по 1500 руб: 6000 х 4 квартала х 5 лет — 120 000 рублей.
  
  

Остальные затраты:

• серверная лицензия на облачную бухгалтерию — 350 000 рублей;
  
  
• лицензии пользователей на 50 человек — в рамках перехода на другой программный продукт;
  
  
• абонентское обслуживание — 200 000 руб х 5 лет = 1 000 000 руб.
  
  

Итого: 3 630 000 рублей за 5 лет.

Если арендовать сервер — без разницы, аппаратный или виртуальный — в центре обработки данных (ЦОД), удасться избежать практически всех расходов, связанных с обслуживанием сервера и защитой данных. Разумеется, за защиту данных на сервере придётся заплатить, но этот платёж просто несоизмерим с затратами на самостоятельные мероприятия по защите.

О канале связи тоже думать не нужно, ЦОД обладает необходимой инфраструктурой, трафик входит в стоимость аренды.

Из затрат останутся лицензии на сервер и для пользователей, а также на обновления системы. Лицензия на сервер и лицензии пользователей — константа.

При стоимости аренды сервера в 20 тысяч в месяц, затраты составят:

• аренда 20 000 х 12 мес х 5 лет = 1 200 000 руб;
  
  
• обновления 6000 х 4 квартала х 5 лет = 120 000 руб.
  
  

Остальные затраты:

• серверная лицензия на облачную бухгалтерию — 350 000 рублей;
  
  
• лицензии пользователей на 50 человек — в рамках перехода на другой программный продукт;
  
  
• абонентское обслуживание — 200 000 руб х 5 лет = 1 000 000 руб.
  
  

Итого 2 670 000 рублей.