Попытаемся разобраться, что считается модернизацией и какими проводками следует отразить её в учёте.
Как отличить модернизацию от, например, ремонта? Если объект приобрёл какие-то новые свойства — это модернизация. Если в объекте поменяли дефектный узел, пусть на более дорогой — это ремонт.
С точки зрения учёта модернизация увеличивает балансовую стоимость ОС, а ремонт — нет.
Пример. Есть сервер с материнской платой под 2 процессора. При покупке заказали только один. Если купить и установить ещё один процессор — это и будет модернизация.
Пусть наш сервер стоил 240 000 рублей. Трудится он уже два года ровно. Нетрудно подсчитать, что при сроке полезного использования в 5 лет амортизация составляет 96 000 рублей ровно.
Итак, имеем остатки на счетах
00000000000000244 4 10134 — 240 000 (Д)
00000000000000244 4 10434 — 96 000 (К)
Покупаем и принимаем к учёту второй процессор.
Перечисляем поставщику
Д: 0000.0000000000.244 4 20631 564
К: 0000.0000000000.510 4 20111 610
К: 0000.0000000000.244 18 310
60 000
Ставим процессор на капвложения
Д: 0000.0000000000.244 4 10631 310
К: 0000.0000000000.244 4 30231 734
60 000
Принимаем ОС к учёту с привязкой к инвентарной карточке сервера
Д: 0000.0000000000.244 4 10134 310
К: 0000.0000000000.244 4 10631 310
60 000
Зачитываем аванс поставщику
Д: 0000.0000000000.244 4 30231 834
К: 0000.0000000000.244 4 20631 664
60 000
В связи с модернизацией имеем право увеличить срок полезного использования ОС. А можем оставить его прежним. Тогда подвергаем пересмотру ежемесячную сумму амортизации — рассчитываем её вновь как отношение полной балансовой стоимости к оставшемуся сроку амортизации в месяцах. Получим
В конце месяца начислим амортизацию в плановом порядке в размере (300 000-96 000) / 36 = 5666,67 рублей.